我院2023届毕业生毕业实习归档方案
日期:2023-05-06  作者: 来源:  浏览量:3543

毕业论文(设计)、毕业实习及相关材料是学校重要的教学活动档案,是各级检查和本科教学评估的重要教学凭证。根据教务处下发的《关于做好2023届毕业论文(设计)和毕业实习材料归档的通知》,为规范本科专科毕业实习相关资料的归档和管理,制定本方案。

(一)毕业实习归档

1.毕业实习过程管理材料

毕业实习附件材料要严格按照beat365中国在线体育下发的“学院2023届毕业生毕业实习工作手册”(见附件1)和学院2023届毕业生实习教学附件材料填写说明”来填写(见附件2

集中实习归档材料

1、毕业实习三方协议

2、学生校外实践教学安全承诺书

3、毕业实习周报

本科不少于4次,专科不少于12次。每篇不少于500字。周报填写数量以学生实际实习时间为准。

4、毕业实习报告

实习报告不少于3000字。

5、其他

自主实习(分散实习)归档材料

1、自主联系实习申请表

2、学生自主实习联系函

3、实习单位同意学生自主实习回执

4、学生校外实践教学安全承诺书

5、毕业实习周报

本科不少于4次,专科不少于12次。每篇不少于500字。周报填写数量以学生实际实习时间为准。

6、毕业实习报告

实习报告不少于3000字。

7、其他

以上毕业实习材料纸质材料归档,按照顺序依次装入统一专用档案袋内,档案袋封面和底部需按照目录填写完整注明“件数”

等信息。如下图:



案袋收集后,实际指导老师要用铅笔轻轻写上自己的姓名。档案材料应以班级为单位,按学号顺序,一个班级装一个纸箱子(如材料过多,可分两个纸箱子装并在最上面上班级封皮模板见附件3学生原始成绩单打印两份,一份附在纸箱子中,一份交到教务办)。

注:各专业学生在提交纸质归档材料时,需向指导老师提交一套最终归档的毕业实习材料电子版(电子版材料分两种:纯电子版打印的材料和需要手写内容的材料扫描件,电子版资料中签名和日期不用填写)。电子版文件夹命名方式:“附件名称-专业班级-姓名-学号”。文件夹内各项文件命名方式为:

集中实习:

1、毕业实习三方协议-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

2、学生校外实践教学安全承诺书-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

3、毕业实习周报-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

4、毕业实习报告-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

5、其他-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

自主实习(分散实习):

1、学生自主联系实习申请表-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

2、学生自主实习联系函-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

3、实习单位同意学生自主实习回执-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

4、学生校外实践教学安全承诺书-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

5、毕业实习周报-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

6、毕业实习报告-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

7、其他-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

)毕业实习学院相关材料归档

毕业实习

1.毕业实习工作计划、各专业毕业实习实施方案教务办负责

2.毕业实习指导教师分配一览表教务办负责

3.实习材料(每人一袋)

各教研室按班级收集齐全后将纸箱子交到教务办王培芳处,检查无误后归档到档案室

4.毕业实习学生备案登记表教务办负责

5.实习跟踪检查计划、实习跟踪记录及走访新闻报道

6.集中实习学生毕业实习三方协议

集中实习学生的档案袋中需归档一份之外,还需交到学院一份,故各教研室按班级收集齐全后交到教务办王培芳处进行归档。

7.基地实习指导教师基本情况统计表

由我校实习指导教师填写(见附件4)。

8.基地实习指导教师实习评价表

由基地实习指导教师填写(见附件5)。

9.毕业实习原始成绩单(分行政班级)

各教研室按班级收集齐全后交到教务办王培芳处进行归档。

10.学生实习教学质量实习生评价表

由实习生在实习结束后填写(见附件6)。

11.毕业实习质量分析报告(纸质版及电子版)

请各教研室以专业为单位有几个专业就写几份质量分析报告写质量分析报告(模版见附件7)

12.毕业实习工作总结(纸质版及电子版)

以教研室为单位进行撰写毕业实习工作总结,(模版见附件8)。

13.优秀实习生推荐材料

请各教研室做好推优的准备5月15日-20日学校会发布相关通知

14.其他

)常用字体

日常查看红头文件及工作总结模板中均有使用,请大家下载并安装(见附件9)。

 

以上材料截止时间如下

毕业实习质量分析报告纸质版及电子版)(附件7需要在2023年5月19日16:00前交齐。

其余材料均需要在202352616:00前交齐

附件1:学院2023届毕业生毕业实习工作手册.pdf
    附件2:实习教学附件材料--填写说明.zip
    附件3:2023届毕业实习归档封皮.docx
    附件4: 基地实习指导教师基本情况统计表.doc
    附件5:基地实习指导教师实习评价表.doc
    附件6: 实习教学质量实习生评价表.doc
    附件7:毕业实习质量分析报告.doc
    附件8:毕业实习工作总结.doc
    附件9:常用字体.zip




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