我院2023届毕业生毕业论文(设计) 归档方案
日期:2023-05-06  作者: 来源:  浏览量:4989

毕业论文(设计)、毕业实习及相关材料是学校重要的教学活动档案,是各级检查和本科教学评估的重要教学凭证。根据教务处下发的《关于做好2023届毕业论文(设计)和毕业实习材料归档的通知》,为规范本科毕业论文(设计)相关资料的归档和管理,制定本方案。

(一)毕业论文(设计)归档

1.毕业论文(设计)过程管理材料

毕业论文(设计)附件材料要严格按照教务处下发的“毕业论文(设计)综合手册中毕业论文(设计)撰写规范”(见附件1)和“毕业生毕业论文(设计)资料填写说明”来填写(见附件2

附件归档顺序为:

1)毕业论文(设计)任务书

2)毕业论文(设计)开题报告

3)毕业论文(设计)开题答辩记录

4)毕业论文(设计)指导记录

5)毕业论文(设计)/计算书正文文本

6)毕业论文(设计)承诺书

7)毕业论文(设计)指导教师评语及建议成绩

8)毕业论文(设计)评阅人评语及建议成绩

9)毕业论文(设计)答辩记录

10)毕业论文(设计)答辩评语及建议成绩

11)毕业论文(设计)二次答辩记录

12毕业论文(设计)二次答辩评语及建议成绩

13)毕业论文(设计)成绩评定表

14毕业论文(设计)查重报告

15)附录

16)其他(光盘/图纸

注:毕业论文(设计)附件材料应按照顺序依次放入档案袋内(二辩学生需把两次答辩的“毕业论文(设计)答辩记录”和“毕业论文(设计)答辩评语及建议成绩表”装入档案袋。

毕业论文(设计)正文毕业论文(设计)封面有学校logo需要A4纸单面彩印),中英文摘要、目录、参考文献、致谢部分使用A4白纸单面黑白打印,正文部分双面黑白打印,上3cm,下3cm,左2.5cm,右2.5cm,页码用小五号宋体字居中标明正文文字内容一律采用小四号宋体字,正文中英文用Times New Roman”字体;上下文间均为1.5倍行距,论文(设计不胶装,不装订,用两个小夹子夹起来,后续老师需要用推夹器进行装订(在教务办303领取推夹器)。如下图:




2.毕业论文(设计)附件材料图纸、文档资料、实验记载、原始数据、计算数据、调研记录、程序、磁带、磁盘、图片及其他有价值的资料

1)档案袋(内含附件材料、光盘、图纸

过程管理材料、附件材料、光盘、图纸应统一放在档案袋里,一人一袋,档案袋封面上要填写清楚内含材料“件数”,档案袋封面和底部需按照目录填写完整(如下图)



档案袋收集后,实际指导老师要用铅笔轻轻写上自己的姓名。各教研室以班级为单位,按学号顺序,一个班级装一个纸箱子(如材料过多,可分两个纸箱子装),最上面上班级封皮模板见附件3及学生原始成绩单在教务系统中打印两份,一份附在纸箱子中,一份交到教务办王培芳处)、专业班级选题目录及成绩(模版见附件5)打印成绩单时把下方网址隐去。

2)实物

学生需录制一个关于实物作品的介绍以及实物作品展示的短视频,该视频需要刻入光盘中(尽可能选择一个安静的环境进行录制),时间不限。

实物单独收集,实物需装入大小合适的硬质纸箱内并封装由学生自己提供。装实物的硬质纸箱上附上封皮(模版见附件4)。各教研室以班级为单位交到教务办。

注:各专业学生在提交纸质归档材料时,需向指导老师提交一套最终归档毕业论文(设计)过程管理材料及附件材料的电子稿件(包括最终版查重报告)以行政班为单位按学生学号进行归档,子版文件夹命名方式:附件名称-专业班级-姓名-学号”。

文件夹内各项文件命名方式为:

1.毕业论文(设计)任务书-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

2.毕业论文(设计)开题报告-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

3.毕业论文(设计)开题答辩记录-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

4.毕业论文(设计)指导记录-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

5.毕业论文(设计)终稿-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

6.毕业论文(设计)承诺书-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

7.毕业论文(设计)指导教师评语及建议成绩-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

8.毕业论文(设计)评阅人评语及建议成绩-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

9.毕业论文(设计)答辩记录-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

10.毕业论文(设计)答辩评语及建议成绩-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

11.毕业论文(设计)二次答辩记录-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

12.毕业论文(设计)二次答辩评语及建议成绩-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

13.毕业论文(设计)成绩评定表-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

14.毕业论文(设计)查重报告-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

15.附录-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号

16.其他-班级(全称,不能使用简写)-姓名-学号                            

)毕业论文(设计)学院相关材料归档

毕业论文(设计):

1.毕业论文(设计)工作计划及专项工作实施方案教务办负责

2.毕业论文(设计)指导教师分配一览表教务办负责

3.毕业论文(设计)选题题目及成绩一览表归档明细

请各指导老师根据学生最终论文题目,填写课题来源,课题性质,选题方式等,论文设计题目要与这三项相匹配,并与课题申请表保持一致;录入学生最终毕业论文(设计)成绩(成绩评定表),并勾选归档明细。(模版见附件5

4.毕业论文(设计)各专业选题来源统计表教务办负责

5.学生毕业论文(设计)材料(每人一袋)

各教研室按班级收集齐全后将纸箱子交到教务办王培芳处,检查无误后归档到档案室

6.毕业论文(设计)选题评审材料教务办负责

7.毕业论文(设计)开题答辩安排情况教务办负责

8.毕业论文(设计)毕业答辩安排情况教务办负责

9.毕业论文(设计)原始成绩单(分行政班级)

各教研室按班级收集齐全后交到教务办王培芳处进行归档。

10.毕业论文(设计)质量分析报告纸质版及电子版

请各教研室以专业为单位有几个专业就写几份质量分析报告写质量分析报告(模版见附件6,参照模版见附件6-1

11.毕业论文(设计)工作总结(纸质版及电子版)

以教研室为单位进行撰写毕业论文(设计)工作总结,(模版见附件7)。

12.毕业论文(设计)指导教师考核评价材料教务办负责收集

教研室为单位组织对进行撰写毕业论文(设计)指导教师填写考核评价表打分(院督导、专业负责人分工完成打分)(模版见附件8)。

13.优秀毕业论文(设计)推荐材料

请各教研室做好推优的准备5月15日-20日学校会发布相关通知后期可做成院级优秀毕业论文(设计)集。

14.院级优秀毕业论文(设计)集(自主编印)

15.其他

)常用字体

日常查看红头文件及工作总结模板中均有使用,请大家下载并安装(见附件9)。

特别注意事项(详见附件10)

 

以上材料截止时间如下

毕业论文(设计)质量分析报告纸质版及电子版)(附件6需要在2023年5月19日16:00前交齐。

其余材料均需要在202352616:00前交齐

附件1:毕业论文(设计)综合手册.pdf
    附件2:我院2023届毕业生毕业论文(设计)资料填写说明.zip
    附件3:2023届毕业论文(设计)归档封皮.docx
    附件4:2023届毕业论文(设计)实物归档封皮.docx
    附件5:beat365中国在线体育本科毕业论文(设计)目录及成绩(归档明细)含签名教师.xls
    附件6:毕业论文(设计)质量分析报告.docx
    附件6-1:2022届学前教育毕业论文(设计)质量分析报告.pdf
    附件7:毕业论文(设计)工作总结.doc
    附件8:毕业论文(设计)指导教师考核评价表.doc
    附件9:常用字体.zip
    附件10:2023届毕业论文(设计)归档特别注意事项.doc




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