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我院2023届毕业生毕业论文（设计）归档方案

日期：2023-05-06 作者：来源：浏览量：4989

毕业论文（设计）、毕业实习及相关材料是学校重要的教学活动档案，是各级检查和本科教学评估的重要教学凭证。根据教务处下发的《关于做好2023届毕业论文（设计）和毕业实习材料归档的通知》，为规范本科毕业论文（设计）相关资料的归档和管理，制定本方案。

（一）毕业论文（设计）归档

1.毕业论文（设计）过程管理材料

毕业论文（设计）附件材料要严格按照教务处下发的“毕业论文（设计）综合手册中毕业论文（设计）撰写规范”（见附件1）和“毕业生毕业论文（设计）资料填写说明”来填写（见附件2）。

附件归档顺序为：

（1）毕业论文（设计）任务书

（2）毕业论文（设计）开题报告

（3）毕业论文（设计）开题答辩记录

（4）毕业论文（设计）指导记录

（5）毕业论文（设计）/计算书正文文本

（6）毕业论文（设计）承诺书

（7）毕业论文（设计）指导教师评语及建议成绩

（8）毕业论文（设计）评阅人评语及建议成绩

（9）毕业论文（设计）答辩记录

（10）毕业论文（设计）答辩评语及建议成绩

（11）毕业论文（设计）二次答辩记录

（12）毕业论文（设计）二次答辩评语及建议成绩

（13）毕业论文（设计）成绩评定表

（14）毕业论文（设计）查重报告

（15）附录

（16）其他（光盘/图纸）

注：毕业论文（设计）附件材料应按照顺序依次放入档案袋内（二辩学生需把两次答辩的“毕业论文（设计）答辩记录”和“毕业论文（设计）答辩评语及建议成绩表”装入档案袋。

毕业论文（设计）正文：毕业论文（设计）中封面（有学校logo需要A4纸单面彩印），中英文摘要、目录、参考文献、致谢部分使用A4白纸单面黑白打印，正文部分双面黑白打印，上3cm，下3cm，左2.5cm，右2.5cm，页码用小五号宋体字居中标明。正文文字内容一律采用小四号宋体字，正文中英文用“Times New Roman”字体；上下文间均为1.5倍行距，论文（设计）不胶装，不装订，用两个小夹子夹起来，后续老师需要用推夹器进行装订（在教务办303领取推夹器）。如下图：

2.毕业论文（设计）附件材料（图纸、文档资料、实验记载、原始数据、计算数据、调研记录、程序、磁带、磁盘、图片及其他有价值的资料）

（1）档案袋（内含附件材料、光盘、图纸）

过程管理材料、附件材料、光盘、图纸应统一放在档案袋里，一人一袋，档案袋封面上要填写清楚内含材料“件数”，档案袋封面和底部需按照目录填写完整（如下图）

档案袋收集后，实际指导老师要用铅笔轻轻写上自己的姓名。各教研室以班级为单位，按学号顺序，一个班级装一个纸箱子（如材料过多，可分两个纸箱子装），最上面附上班级封皮（模板见附件3）及学生原始成绩单（在教务系统中打印两份，一份附在纸箱子中，一份交到教务办王培芳处）、专业班级选题目录及成绩（模版见附件5）。打印成绩单时把下方网址隐去。

（2）实物

学生需录制一个关于实物作品的介绍以及实物作品展示的短视频，该视频需要刻入光盘中（尽可能选择一个安静的环境进行录制），时间不限。

实物单独收集，实物需装入大小合适的硬质纸箱内并封装（由学生自己提供）。装实物的硬质纸箱上需附上封皮（模版见附件4）。各教研室以班级为单位交到教务办。

注：各专业学生在提交纸质归档材料时，需向指导老师提交一套最终归档的毕业论文（设计）过程管理材料及附件材料的电子稿件（包括最终版查重报告）。以行政班为单位按学生学号进行归档，电子版文件夹命名方式：“附件名称-专业班级-姓名-学号”。

文件夹内各项文件命名方式为：

1. 毕业论文（设计）任务书-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

2. 毕业论文（设计）开题报告-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

3. 毕业论文（设计）开题答辩记录-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

4. 毕业论文（设计）指导记录-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

5. 毕业论文（设计）终稿-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

6. 毕业论文（设计）承诺书-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

7. 毕业论文（设计）指导教师评语及建议成绩-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

8. 毕业论文（设计）评阅人评语及建议成绩-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

9. 毕业论文（设计）答辩记录-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

10. 毕业论文（设计）答辩评语及建议成绩-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

11. 毕业论文（设计）二次答辩记录-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

12. 毕业论文（设计）二次答辩评语及建议成绩-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

13. 毕业论文（设计）成绩评定表-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

14. 毕业论文（设计）查重报告-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

15. 附录-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

16. 其他-班级（全称，不能使用简写）-姓名-学号

（二）毕业论文（设计）学院相关材料归档

毕业论文（设计）：

1.毕业论文（设计）工作计划及专项工作实施方案（教务办负责）

2.毕业论文（设计）指导教师分配一览表（教务办负责）

3.毕业论文（设计）选题题目及成绩一览表（归档明细）

请各指导老师根据学生最终论文题目，填写课题来源，课题性质，选题方式等，论文（设计）题目要与这三项相匹配，并与课题申请表保持一致；录入学生最终毕业论文（设计）成绩（成绩评定表），并勾选归档明细。（模版见附件5）

4.毕业论文（设计）各专业选题来源统计表（教务办负责）

5.学生毕业论文（设计）材料（每人一袋）

各教研室按班级收集齐全后将纸箱子交到教务办王培芳处，检查无误后再归档到档案室。

6.毕业论文（设计）选题评审材料（教务办负责）

7.毕业论文（设计）开题答辩安排情况（教务办负责）

8.毕业论文（设计）毕业答辩安排情况（教务办负责）

9.毕业论文（设计）原始成绩单（分行政班级）

各教研室按班级收集齐全后交到教务办王培芳处进行归档。

10.毕业论文（设计）质量分析报告（纸质版及电子版）

请各教研室以专业为单位（有几个专业就写几份质量分析报告）撰写质量分析报告（模版见附件6，参照模版见附件6-1）。

11.毕业论文（设计）工作总结（纸质版及电子版）

以教研室为单位进行撰写毕业论文（设计）工作总结，（模版见附件7）。

12.毕业论文（设计）指导教师考核评价材料（教务办负责收集）

教研室为单位组织对进行撰写毕业论文（设计）指导教师填写考核评价表打分（院督导、专业负责人分工完成打分）（模版见附件8）。

13.优秀毕业论文（设计）推荐材料

请各教研室做好推优的准备，5月15日-20日学校会发布相关通知。后期可做成院级优秀毕业论文（设计）集。

14.院级优秀毕业论文（设计）集（自主编印）

15.其他

（三）常用字体

日常查看红头文件及工作总结模板中均有使用，请大家下载并安装（见附件9）。

（三）特别注意事项（详见附件10）

以上材料截止时间如下：

毕业论文（设计）质量分析报告（纸质版及电子版）（附件6）需要在2023年5月19日16:00前交齐。

其余材料均需要在2023年5月26日16:00前交齐。

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