院属各单位:
根据《我院2020届本科毕业论文(设计)答辩工作安排》相关要求,结合我院实际,现就2020届本科毕业生论文答辩工作通知如下:
一、领导机构
为确保2020届本科生毕业论文答辩工作顺利进行,经学院研究,成立我院2020届本科生毕业论文答辩工作委员会,组成人员如下:
主任:马纪岗
副主任:杨性坤、胡志远、房春燕、王安琪
成员:马继红、石磊、申伟、汪金龙、郭雪白、吕晖、吴坤、徐音
二、答辩时间
2020年4月24日-5月1日
三、答辩方式
钉钉平台线上答辩
四、工作安排
(一)答辩条件
查重率、格式、内容符合相关规定,经论文指导教师同意后,方可进入答辩环节。符合答辩条件的学生,需要填写《beat365中国在线体育本科毕业生毕业论文承诺书》,电子版(文档命名:专业班级+学号+姓名+毕业论文承诺书)于4月24日前发至指导教师。指导老师收集完毕后,将汇总文件夹(文件夹命名:系别+指导教师姓名+毕业论文承诺书),汇总至各教学系,打包发至教务办冯帅琪老师。
根据《我院2020届毕业生毕业答辩分组安排明细》各专业每场次毕业答辩前一天,对于不符合答辩条件的学生请各指导教师填写《我院2020届本科毕业生不符合论文答辩条件学生信息汇总表》,于每场次毕业答辩前一天18:00前报教务办冯帅琪老师。
(二)前期准备
1.毕业班辅导员负责通知需要参加线上答辩的2020届本科毕业生,下载手机版和电脑PC版钉钉,并进行实名注册,注册后根据各答辩组提供的钉钉群二维码加群。
2.创建答辩工作群。各答辩组组长负责根据本组评委名单、答辩秘书名单和答辩学生名单于4月22日前建立答辩工作钉钉群(群名:土木工程+第1组+20200424),并于要求各系于当天4月22日之前将收集好的二维码图片发给beat365中国在线体育教务办。
3.教务办负责2020届毕业生毕业答辩分组,分组答辩由指定答辩组长主持进行,实行组长负责制。原则上学生答辩安排不允许调整,如果分组答辩学生因特殊情况需要调整答辩安排,需提前至少一天向答辩组长提出申请,答辩组长同意后,可适当调整。未提出申请,且没有按要求参加答辩的,视为放弃答辩。
4.所有具备答辩资格的学生需要于本场次答辩前至少2天将参与答辩的论文相关材料上传至答辩组次“钉钉”群组内。
上传材料为:论文PDF电子版(答辩版的论文在封面和致谢里隐去指导教师的名字,如不按要求提交取消答辩资格。文档命名:专业班级-姓名-学号-毕业论文题目,例:建筑电气与智能化1601班-董明宇16050205018-基于无线wifi的智能家居控制系统应用与分析)+最后一次查重报告+答辩附件表格文件+其它材料(各教学系根据专业特色安排)
打包压缩后命名:班级名称+学号+姓名,上传至群文件(如没有及时上传,将无法进行答辩)。
(三)线上答辩流程
详见答辩组安排。
(四)资料存档
毕业论文各类资料的填写依据《beat365中国在线体育毕业生毕业论文(设计)资料填写说明》的要求执行,指导教师评语及建议成绩等资料可采用电子版形式记录,签字部分待开学后统一补签,正式开学前论文指导教师不得要求学生上交纸质版材料。
五、具体要求
(一)高度重视。毕业生论文答辩是本科生人才培养的重要环节,参与毕业论文答辩是全体教师的基本工作职责之一,学院教职工要充分认识到此项工作的重要意义,全身心投入该项工作。
(二)精心组织。因疫情防控需要,本次毕业答辩工作采取线上答辩,与线下现场答辩有一定的区别,缺少工作经验,教务办和各答辩组要精心策划,事无巨细,考虑到每一个细节,确保保质、高效、顺利完成此次答辩工作。
(三)公平公正。毕业答辩事关毕业生的根本利益,全体答辩组评委老师要根据公平公正原则进行成绩评定,对于不具备答辩条件的坚决不准答辩,对于答辩成绩不好的坚决不予通过,答辩期间不允许接受任何学生的不正当咨询,确保毕业论文答辩的严肃性。
(四)服从安排。本次毕业论文答辩各组学生较多,且时间安排较紧,工作压力较大,请各位老师克服困难,服从学院和答辩组长的工作安排,原则上不许请假和私自调整分组安排,认真参与到毕业答辩的组织和评审工作。毕业班辅导员要积极协助学院参与毕业答辩的组织和服务工作。
未尽事宜,详见辅导员及答辩组通知。
beat365中国在线体育
2020年4月21日